Oriental株式会社は、中国からの訪日旅行手配、団体・個人の企画・相談、見積、航空券、船舶、鉄道、ホテル等の予約、手配と渡航手続き代行を取り扱っております。

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Oriental株式会社
観光庁長官登録旅行業第2037号
〒812-0012
福岡県福岡市博多区博多駅中央街8-27第16岡部ビル1103
TEL.092-432-2015
FAX.092-432-2017
 
010775
 

個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

個人情報保護方針
 
Oriental株式会社は旅行業を営んでおります。当社は、個人情報を正確、かつ適切に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全従業者及び関連会社への徹底を実践してまいります。
 
1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
2. 当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いは行いません。
       また、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。
3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安全管理体制を構築します。
       また、個人情報に関する事故に対しては適切に是正措置及び予防措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談に対して、
      問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。

2017年1月5日 制定
Oriental株式会社
代表取締役社長 康 戰義
 

開示対象個人情報に関する事項

開示対象個人情報に関する事項
 
1.開示対象となる個人情報の利用目的
開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。
 
  【取引先の情報に関して】
            連絡、打ち合わせ
            旅行の手配
            契約の締結
            支払及び請求
            商品やサービスの案内
   【募集及び採用の情報に関して】
            人事採用に関する登録、選考及び連絡
   【従業員の情報に関して】
            給与、査定、配属及び社員研修
            福利厚生及び安全衛生
            納税処理
            社会保険及び労働保険の管理
   【問合せの情報に関して】
            質問及び要望の受付及び回答
            資料や情報の提供
 
2.個人情報に関するお問合せ先
   〒812-0012福岡市博多区博多駅中央街8-27第16岡部ビル1103
   Oriental株式会社「個人情報窓口」
   TEL.092-432-2015
   個人情報保護管理者:簑原 一隆
 
3.開示等の求めの手続き
   ① 開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、
        当社「個人情報窓口」までお申し出ください。

           1.開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。
               (本籍地の記載は不要です。)
              「運転免許証の写し」「パスポートの写し」「住民票の写し」
              「健康保険の被保険者証の写し」「年金手帳の写し」
           2.代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
           3.個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき2,000円分の
              郵便切手が必要です。
 
   ② 「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者がお電話いたします。
   ③ ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
   ④ 手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。
   ⑤ 当社が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。
 

個人情報を直接書面以外の方法で取得する場合の利用目的

個人情報を直接書面以外の方法で取得する場合の利用目的
 
当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。
 
 
【電話からのお問合せにより取得した個人情報について】
   ・問合せや申込みの受付及び回答
   ・会社概要及び当社のサービスのご紹介
   ・資料等の送付
   ・面接及び採用のための手続き
 
 
【旅行会社及び船会社から取得した個人情報について】
   ・旅行の手配
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